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芳齡25歲的趙婉君,白天是東京都物業管理機構的名宅社區秘書,晚上則在大學夜間部上課,穩定的工作型態讓她得以半工半讀長達3年,她笑說社區管理包山包海,小從鄰居狗的吠叫、大至消防機電修繕,3年歷練讓她成長不少。
近幾年新式大型社區增加不少,物管人才需求量大增,社區秘書需具備高EQ,頗適合剛出社會的年輕人。趙婉君目前在北市木柵區的名宅「世界山莊」服務,住戶多是收入不錯的中上階層。她表示,台北市住戶個性較急,最佳的應對方式就是回答:「是!好!馬上處理!」比較像大型企業只看績效的文化;相較之下,台北縣居民較能搏感情,先建立感情,較容易推動社區事務。
工作3年多,趙婉君最感挫折的是催繳管理費,一般社區只要住戶欠費2個月,就會把住戶名字公告在電梯布告欄,趙婉君為了保全住戶面子,親自打電話提醒,沒想到卻被客戶破口大罵,她雖然沮喪,仍然持續服務,還主動照顧該住戶的小孩,久而久之化解尷尬,趙婉君說:「做服務業,EQ要高、身段一定要放軟!」
負責潤滑鄰居情感
趙婉君說,擔任社區秘書需要的職能包括文書處理、會計等,這些技能都很簡單,最困難的往往出在「人」身上,例如社區內住戶養的狗不停吠叫、鄰居竟然直接報警,社區秘書或總幹事就得扮演潤滑鄰居情感的角色。
記者楊茲珺
東京都近期物業職缺
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職缺
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基本條件
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薪資狀況
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社區秘書
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具電腦文書、會計帳務處理能力。
喜愛與人互動、具工作熱忱、EQ高。
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每月2萬4000元以上
(包含勞健保、三節禮金)
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總幹事
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現場行政事務工作。
需總幹事執照。
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每月3萬以上
(勞健保、三節獎金)
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豪宅保全
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西裝哨、規格比照飯店等級。
學歷高中以上,無前科記錄。
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按實際排班,薪資面議。
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